Organiser son mariage

Nous allons vous proposer une série d’articles pour vous aider à préparer votre futur mariage. Fort de plusieurs dizaines de mariages couvert tant en photo qu’en vidéo un peu partout en France et à l’étranger, un photographe est à même de vous prodiguer pas mal de conseils pour faire de cette journée un moment exceptionnel dans la vie de votre couple.

Du moins c’est comme cela que nous le concevons : Accompagner nos mariés pour que leur mariage leur ressemble et surtout qu’ils en aient de très beaux souvenirs.

Comment un photographe de mariage peut-il aider les mariés à préparer leur mariage ?

Le photographe de mariage (ou le vidéaste de mariage) est l’un des rares prestataires professionnels (sinon le seul) qui voit un mariage de bout en bout. Au même titre qu’un ou une Wedding planner mais qui ne sera pas là lors des préparatifs en rêgle générale. Chez Un Autre Regard, nous allons passer du temps avant le mariage pour vous donner énormément de conseils afin de faire de cette journée un événement vraiment exceptionnel : Votre journée de mariage !

Et nous allons passer également beaucoup de temps sur votre mariage une fois celui-ci terminé avec la post-production des photos ou/et des vidéos. Ce temps incompressible pour vous livrer les souvenirs de votre mariage.

Nous allons donc entrer dans le vif du sujet…

Comment organiser son mariage ?

Le mariage est un événement important dans la vie d’un couple. Ce n’est ni un anniversaire, ni un départ en retraite. Il s’agit d’une journée unique que l’on souhaite parfaite, à la hauteur de ses rêves. Pour cela, il est nécessaire de s’organiser en amont, et de bien définir ses priorités.

N’oubliez pas juste une chose : Organiser et préparer son mariage, ce n’est juste qu’une histoire de compromis ! Vous allez le découvrir et le comprendre au fil des lignes et des articles.

• Commencez à vous organiser tôt : Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous aurez de temps pour comparer les offres, plus vous aurez de choix et vous pourrez prendre ainsi vos prestataires préférés plutôt que ceux qui restent. Attention, certains prestataires sont réservés plus de 2 années à l’avance (certaines salles de réceptions, des photographes, certains traiteurs…)
• Faites une liste de vos priorités : Identifiez ce qui est important pour vous et votre conjoint, et concentrez-vous sur ces éléments.
• N’hésitez pas à demander de l’aide : Vos proches seront ravis de vous aider à organiser votre mariage.
• Wedding-planner ou pas ? Peut-être allez-vous demander à un(e) Wedding-planner d’offrir ses Services pour cette organisation. C’est un coût évidemment mais cela peut vous rendre beaucoup de Services.

Choisir la date parfaite pour votre mariage

Le choix de la date de votre mariage est crucial. Il est important de prendre en considération plusieurs facteurs, tels que la venue des invités, la saison, le lieu de la cérémonie et le budget. Si vous prévoyez un mariage en été, nous vous conseillons de réserver votre date au moins 1 à 2 ans à l’avance, en fonction du nombre d’invités, de l’emplacement de la salle et de la région. À moins que vous ne préfériez un mariage hivernal…

Sans avoir déterminé cette date, point de début d’organisation effective possible !

L’établissement d’un budget pour son mariage

L’établissement d’un budget pour son mariage est une étape cruciale pour tout couple qui souhaite se marier. Cela permet de définir les limites financières et d’éviter les dépenses excessives ou imprévues. Il est important de prendre le temps de discuter ensemble des différents postes de dépenses tels que la location de la salle de réception, la nourriture, les vêtements, les fleurs, la musique, la photographie, etc.

Il est également conseillé de faire des recherches sur les prix moyens pratiqués dans la région et de demander des devis auprès de plusieurs prestataires. Cela permettra de comparer les offres et de choisir celles qui correspondent le mieux à vos attentes et à votre budget.

Une fois la date choisie, il est important de définir un budget pour votre mariage. Cela vous permettra de faire des choix en fonction de vos moyens. Il existe de nombreux outils en ligne pour vous aider à établir votre budget. Nous aurons l’occasion de vous donner un aperçu réel de la part de chaque prestataire selon votre budget.

Allez-vous organiser votre mariage seuls ou vos parents respectifs vont-ils participer ? Si vous organisez votre mariage seuls, vous pouvez passer au paragraphe suivant. Si vos parents souhaitent participer, il va falloir déterminer le plus rapidement possible qui paie quoi ! Pour éviter tout problème ou désaccord pendant ces longues semaines de préparation…

Organisez une belle réunion avec vos parents respectifs afin de préparer et déterminer ce « plan d’action » et surtout afin d’élaborer ce budget. La bonne nouvelle, c’est qu’au final vous dépasserez ce budget de 10 à 20% au bout du compte. Nous aurons l’occasion d’y revenir dans un prochain article.

Enfin, il est important de tenir un suivi régulier des dépenses afin de respecter le budget établi et d’éviter les surprises désagréables. Avec une bonne organisation et une communication claire entre les deux partenaires, l’établissement d’un budget pour son mariage peut être une étape sereine et constructive.

Comment déterminer un budget « organisation de mariage » ?

On va entrer un peu dans la partie « qui fâche » mais ô combien déterminante.

Partons du principe qu’en France, le budget moyen d’un mariage, avec 100 invités adultes, est entre 13500 et 15000 euros. Ajoutez à cela les 10 à 20% d’imprévus et de coups de coeur de dernière minute.

Les dépenses courantes lors d’un mariage :

• Le lieu de réception : De l’ordre de 20 à 40 % du budget. Tout va dépendre du lieu : Un Château, un moulin, un manoir, une péniche ou un bâteau, une grange, une belle demeure, une tente de réceptions dans votre jardin, une salle des fêtes… Le choix est vaste et la gamme de prix très différente. D’une salle des fêtes à 500 euros jusqu’à un Château à plus de 10.000 euros la journée, selon la région bien entendu, la gamme de prix est très étendue. Combien d’invités va-t-il y avoir ? 35 invités ? 90 invités ? 250 invités ou 450 ? Le nombre d’invités va influer grandement le type de salle à réserver. Il faut que le lieu de votre réception soit parfaitement adapté au nombre d’invités. ATTENTION : Les propriétaires de salles ont une fâcheuse tendance à surévaluer la capacité de convives dans leur salle. Tout va dépendre de la configuration des tables. Une salle de 250m2 ne peut pas accueillir 200 invités dans de bonnes conditions. Il y a les tables, les chaises, la circulation des serveurs pendant le repas, la piste de danse, etc.
• Le traiteur : Une grosse part de votre budget, de l’ordre de 25 à 35 %. Tout va dépendre de ce que vous souhaitez. Nombre de pièces au cocktail, le déjeuner ou dîner de mariage) et le brunch du lendemain (ou retour de mariage), sans oublier les boissons. Combien y aura-t-il de serveurs ? Le repas sera-t-il servi à table ? La composition du menu ? Et bien sûr le nombre d’invités joue énormément sur le tarif traiteur.
• La photographie : De 10 à 20 % du budget, selon la notoriété et l’expérience du photographe et bien sûr selon le type de travaux que ce photographe vous remet (album photos, livre photos, livre d’Art, magazine, livres pour les parents…). Cela peut sembler élevé, mais il est important de considérer que les photos d’un mariage sont un souvenir précieux qui durera toute une vie. Engager un photographe professionnel peut garantir des photos de qualité supérieure et des moments inoubliables capturés pour toujours.
• La vidéo : De 10 à 20 % du budget, selon la notoriété et l’expérience du cadreur et de la remise des travaux (clip émotion, film du mariage 15 minutes ? 30 minutes 50 minutes…, Full Hd, 4K, interviews d’invités, séquences bonus, etc). La vidéo demande beaucoup plus de temps de post-production que la photo. Le tarif dépendra du niveau de service et de la durée du tournage que vous souhaitez.
• La décoration : 5 à 10 % du budget. La décoration va participer à l’ambiance du mariage, notamment dans la salle de réception mais pas que !
• La robe de mariée : 5 à 10 % du budget. Robe de mariée de marque, robe sur mesure ou robe haute couture… Des robes de 250 à plus de 10.000 euros
• Le costume du marié : 2 à 5 % du budget
• Les fleurs : De 2 à 5 % du budget, mais cela peut être vraiment beaucoup plus.
• La musique : 2 à 10 % du budget. Là aussi cela va dépendre de beaucoup d’éléments : DJ ou groupe de musique, animation de la soirée, éclairage et divers éléments.

Quelques astuces pour réduire un budget mariage

• Choisissez une date hors saison : En effet, certains lieux font vraiment des tarifs sympas. La période rouge des mariages se situe entre fin Mai et Fin octobre (selon la région ou le pays). Mariez-vous en hiver ou au Printemps. Certains prestataires font vraiment des tarifs intéressants.
• Organisez votre mariage en semaine : 95 à 98% des mariages se déroulent le week-end. Sortez des sentiers battus et faites-le en semaine, le mardi ou le mercredi par exemple. Cela vous permettra en plus de diminuer votre nombre d’invités très facilement et très subtilement.
• Fabriquez vous-même votre décoration : Evidemment, cela va vous demander du temps mais le jeu peut en valoir la chandelle.
• Demandez l’aide de vos proches

Alors, comment déterminer le budget de mon mariage ?

La date est choisie (mais prenez une date de réserve au cas ou), il ne reste plus qu’à entrer dans le vif du sujet, avec ou sans les parents.

Définir le style du mariage et son thème

Définir le style de votre mariage est l’une des premières étapes de la planification de votre mariage. Il s’agit de créer une vision globale de ce que vous voulez que votre journée soit. Cela va permettre de guider vos choix de décoration, de l’éventuel code couleurs, de nourriture, de musique et de divertissement.

Il existe de nombreux styles de mariages différents, allant du traditionnel au bohème, du champêtre au chic en passant par le bohème-chic, le champêtre-chic et le mariage conte de fée. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, et le meilleur style est celui qui vous convient à vous et à votre conjoint. Il y a aussi le mariage sans style prédéfini, après tout, pourquoi céder à la mode du monde du mariage.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous définissez le style de votre mariage :

• Vos personnalités : Quels sont vos goûts et vos intérêts ? Quel est votre mode de vie ?
• Votre lieu de réception : Le lieu de votre mariage peut vous inspirer un certain style. Par exemple, un mariage dans un château peut être plus traditionnel, tandis qu’un mariage dans un champ peut être plus bohème.
• Votre budget : Certains styles de mariage peuvent être plus coûteux que d’autres, ceci sans compter le nombre d’invités.

Comme vous pouvez le constater, il va falloir jongler entre le style de votre mariage, le lieu de réception et le nombre présumé d’invités. En fin de compte, il faut déterminer le nombre d’invités (sans être certains qu’ils viendront tous). Et c’est là que débute notre histoire de compromis. Ce nombre d’invités va détermnier une capacité de lieu de réception, entre le cocktail d’un côté et le dîner de l’autre. Garde-t-on tous les invités au dîner ? Invite-t-on des gens qu’on n’a pas vu depuis 10 ans ? 5 ans ?…

Alors ! Fait-on ce mariage dans ce château ou plutôt dans ce beau domaine ou tout simplement dans ce manoir ? Vous avez des quantités de sites internet qui vont vous permettre de sélectionner LE lieu de réception de vos rêves. Ces portails mariages et location de salles vous présentent des listes de domaines. Mais n’hésitez surtout pas à faire la recherche du site internet professionnel du lieu de réception en question. Vous tapez son nom et sa commune sur google, et en principe, vous devriez le trouver facilement. Ayez le sens de la recherche, affinez vos goûts. En principe, le site Web d’une salle représente bien l’état d’esprit du propriétaire et le style des installations sur place.

Vous avez défini votre budget mariage !

Vous avez la date (avec une seconde date de secours), vous avez le budget, vous avez le nombre présumé d’invités.

Et vous avez listé ce qu’il vous reste à faire…. C’est-à-dire TOUT ! A faire le plus tôt possible, même si votre mariage est dans 2 ans.

• Recherche du lieu de réception, 1 à 3 ans avant la date du mariage (et selon la région) avec l’hébergement pour les invités. En fonction de la région, il est impératif de prévoir un plan B pour le cocktail (et éventuellement pour la cérémonie laïque). Aujourd’hui, on n’est vraiment plus sûr de la météo, même en plein été, sauf peut-être dans le midi de la France.
• Recherche et sélection d’un traiteur. 12 à 18 mois avant la date du mariage. Là, il va falloir se rendre à des dégustations.
• Recherche d’un photographe. 1 à 2 ans avant la date du mariage. Consulter le portfolio des photographes. Demandez-leur de voir les portfolios d’un seul et même mariage (100 à 200 photos) et ce sur plusieurs mariages différents. rencontrez-les.
• Recherche d’un cadreur vidéo : idem que pour la photo. Le Nec Plus Ultra, prendre un Studio qui assure les 2, reportage photo + reportage vidéo. Ils sont peu nombreux en France.
• Recherche de la robe de mariée, 6 mois à un an avant le mariage.
• La décoration du mariage : Vous en occuper vous-même ou faire appel à un Wedding-Designer ?
• Le costume du marié : 2 mois à 6 mois avant le mariage
• L’animation musicale : DJ ou groupe de musiciens ? Pourquoi pas les 2 !
• La décoration florale : Bouquet de la mariée, boutonnières, fleurs pour les demoiselles d’honneur, fleurissement de la mairie, de l’église, de la cérémonie laïque, du cocktail et de la salle de réception.
• La voiture des mariés ? Dépendra fortement dsu style de votre mariage
• Les cartons d’invitation : A faire également le plus tôt possible avec un rappel 10 mois avant le mariage. Il est important de connaître le + tôt possible le nombre d’invités (à 10% près) pour réserver un lieu de réception adapté.

Encore une fois, si vous vous marié en semaine, si vous faites un mariage en hiver… Vous aurez plus de possibilités et de choix car ce sont des moments moins prisés. Et pourtant, que de magnifiques souvenirs vous pourriez avoir avec un mariage en hiver !

La suite dans quelques jours pour parler de ces moments précieux lors d’un mariage : Les préparatifs des mariés. Comment les organiser ? Dans quel endroit ? Avec qui ?…